Reservar um salão pode ajudar a organizar uma festa infantil quando prefere um espaço coberto. Mas a área anunciada da sala não chega para escolher um insuflável. A altura livre, as portas, o piso e o tempo disponível para montar também contam.

Se está a preparar uma festa num salão de associação, numa sala de hotel ou noutro espaço interior no Algarve, confirme estes pontos antes de fechar o equipamento. O objetivo é chegar ao dia com uma solução avaliada, em vez de descobrir à entrada que o modelo escolhido não pode ser instalado.

Confirme primeiro o que o espaço permite

Pergunte ao responsável se aceita insufláveis e fornecedores externos. Explique a atividade pretendida, o número aproximado de crianças, as idades e o horário. Uma sala que recebe aniversários pode ter regras próprias para equipamentos, ruído ou utilização do pavimento.

Peça também o horário de acesso para montagem e recolha. Se a reserva começa à hora de chegada dos convidados, poderá faltar tempo para preparar tudo. A desmontagem precisa igualmente de caber no período acordado com o espaço.

Meça a zona livre, incluindo a altura

Registe o comprimento e a largura da área que ficará realmente disponível depois de colocar mesas, cadeiras e a zona do lanche. Fotografe a sala de vários ângulos e mostre colunas, degraus e outros obstáculos.

No teto, procure o ponto mais baixo sobre a zona prevista: uma viga, luminária ou outro elemento suspenso pode limitar a instalação, mesmo numa sala aparentemente alta. Não calcule a folga necessária apenas pela fotografia do equipamento. A equipa deve avaliar o modelo, as instruções do fabricante e as condições do local.

Para perceber como os modelos diferem, o GLAMPI apresenta medidas de 3,8 × 2,8 × 2,9 m, enquanto o JUMPIX indica 4 × 4 × 2,5 m. São dimensões nominais dos equipamentos, não a área completa de montagem nem uma garantia de que cabem numa determinada sala.

Mostre o percurso desde a descarga até à sala

A porta principal pode ser larga e existir, depois, uma passagem estreita no interior. Envie fotografias dos acessos, indique escadas e elevadores e meça os pontos mais limitados do percurso. Avise também se a descarga fica longe da entrada ou depende de um horário específico.

A circulação dos convidados deve ser pensada à parte da zona de instalação. As filas, as mesas e o equipamento não devem ocupar os percursos de passagem ou as saídas. Confirme a organização da sala com quem gere o espaço.

Combine piso, fixação e alimentação elétrica

Informe se o pavimento é madeira, cerâmica, alcatifa ou outro material e se o espaço impõe limitações à sua proteção ou fixação. Estar dentro de um edifício não dispensa uma montagem adequada: a estabilização do insuflável continua a depender das instruções do equipamento. Não improvise pesos ou amarrações.

Indique onde estão as tomadas e que outros equipamentos vão funcionar no mesmo período. A existência de uma tomada não confirma, por si só, que a alimentação serve para a instalação. A equipa deve acordar os requisitos e o percurso protegido dos cabos com o responsável do espaço.

Escolha atividades que possam funcionar em conjunto

Reserve uma zona para brincar e outra para o lanche, deixando espaço para entrar, sair e acompanhar as crianças. Confirme quem assegura a supervisão, em que horários e se esse apoio faz parte do orçamento.

Se a sala não permitir o insuflável pretendido, pode fazer mais sentido comparar atividades como pinturas faciais ou modelagem de balões, com espaço, idades e acompanhamento igualmente avaliados. O nosso artigo sobre pinturas faciais e balões ajuda a escolher entre essas duas opções.

Um plano interior deve ser combinado antes da festa

Se o salão for uma alternativa a uma festa no exterior, peça que seja avaliado antecipadamente. Não conte com deslocar o mesmo insuflável para dentro no próprio dia sem confirmação. A sala pode exigir outro modelo, outra atividade ou uma organização diferente.

Para a escolha geral do aluguer, consulte também o guia de insufláveis da JumPlay. Aqui, a decisão principal é confirmar o local antes de centrar o programa num equipamento.

O que enviar à JumPlay

  • Data, localidade e horários da festa, montagem e recolha;
  • Idades e número aproximado de crianças;
  • Comprimento, largura e altura livre da zona pretendida;
  • Fotografias da sala, teto, piso e percurso de acesso;
  • Informação sobre tomadas e limitações comunicadas pelo espaço;
  • Modelo ou atividade preferidos e necessidade de acompanhamento.

Com estes dados, podemos avaliar as opções para a sua festa. Fale connosco sobre o espaço que tem em mente.